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गोपनीयता नीति

अंतिम अद्यतन: 22 अप्रैल 2026

नोट: कोई भी विवाद होने पर अंग्रेज़ी संस्करण ही प्राथमिक और प्रामाणिक माना जाएगा।

1. परिचय

Avnee Finverse Private Limited ("Avnee", "हम", "हमारा" या "हमारी") आपकी गोपनीयता की रक्षा और आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता नीति बताती है कि जब आप हमारी एआई-संचालित नेटवर्क ईआरपी सेवाओं का उपयोग करते हैं तो हम आपकी जानकारी कैसे एकत्र, उपयोग, प्रकट और सुरक्षित करते हैं।

यह नीति लागू भारतीय क़ानूनों द्वारा शासित है और उनका पालन करती है, जिनमें शामिल हैं:

  • डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन एक्ट, 2023 (DPDP Act)
  • सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000
  • सूचना प्रौद्योगिकी (उचित सुरक्षा प्रथाएँ और प्रक्रियाएँ और संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा या सूचना) नियम, 2011

हमारी सेवाओं का उपयोग करके, आप इस नीति में वर्णित डेटा प्रथाओं के लिए सहमति देते हैं।

2. डेटा फिड्यूशियरी जानकारी

DPDP अधिनियम, 2023 के अनुसार, Avnee Finverse Private Limited हमारी सेवाओं के माध्यम से संसाधित व्यक्तिगत डेटा के लिए डेटा फिड्यूशियरी के रूप में कार्य करता है।

संपर्क विवरण:

  • कंपनी: Avnee Finverse Private Limited
  • CIN: U58200BR2026PTC084298
  • ईमेल: connect@avnee.tech
  • पंजीकृत कार्यालय: विजय पथ, त्रिभुवन मोड़, खगौल रोड, दानापुर, पटना, बिहार — 801105

3. हम कौन-सी जानकारी एकत्र करते हैं

3.1 व्यक्तिगत जानकारी (आपके द्वारा प्रदान की गई):

  • नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर
  • कंपनी / व्यवसाय का नाम और जीएसटी नंबर
  • बिलिंग पता और भुगतान जानकारी
  • उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल (ईमेल और एन्क्रिप्टेड पासवर्ड)

3.2 व्यवसाय डेटा (EOS में दर्ज किया गया):

  • वित्तीय रिकॉर्ड, इन्वॉइस और लेन-देन
  • ग्राहक और विक्रेता जानकारी
  • इन्वेंटरी और उत्पाद डेटा
  • कर्मचारी और पेरोल जानकारी
  • संचार और दस्तावेज़

3.3 स्वचालित रूप से एकत्रित डेटा:

  • डिवाइस जानकारी (प्रकार, OS, ब्राउज़र)
  • आईपी पता और लगभग स्थान
  • उपयोग डेटा और सुविधा अंतःक्रिया
  • लॉग डेटा और त्रुटि रिपोर्ट

हम बायोमेट्रिक्स, स्वास्थ्य जानकारी, या जाति/धर्म जैसे संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं करते जब तक कि आपकी सहमति से विशिष्ट सुविधाओं के लिए स्पष्ट रूप से आवश्यक न हो।

4. डेटा संग्रह का उद्देश्य

हम आपकी जानकारी का उपयोग निम्नलिखित क़ानूनी उद्देश्यों के लिए करते हैं: EOS सेवाएँ और सुविधाएँ प्रदान करना (अनुबंध निष्पादन), भुगतान संसाधित करना (अनुबंध निष्पादन), जीएसटी अनुपालन और टैक्स फ़ाइलिंग (क़ानूनी दायित्व), एआई-संचालित अंतर्दृष्टि और स्वचालन (अनुबंध निष्पादन), ग्राहक सहायता और संचार (वैध हित), सेवा सुधार और विश्लेषिकी (वैध हित), और सुरक्षा और धोखाधड़ी की रोकथाम (क़ानूनी दायित्व)।

5. डेटा साझाकरण और प्रकटीकरण

5.1 नेटवर्क प्रतिभागी (आपकी सहमति से): लेन-देन प्रसंस्करण के लिए Avnee नेटवर्क पर अन्य व्यवसाय। केवल लेन-देन से संबंधित डेटा साझा किया जाता है (इन्वॉइस विवरण, जीएसटी जानकारी)। आप नियंत्रित करते हैं कि कौन-से कनेक्शन आपके डेटा तक पहुँच सकते हैं।

5.2 सेवा प्रदाता: भुगतान प्रोसेसर, क्लाउड आधार प्रदाता और विश्लेषिकी प्रदाता — गोपनीयता समझौतों के तहत।

5.3 क़ानूनी आवश्यकताएँ: क़ानून द्वारा आवश्यक सरकारी प्राधिकरण, टैक्स अनुपालन के लिए जीएसटी नेटवर्क (GSTN), और क़ानूनी रूप से बाध्य होने पर क़ानून प्रवर्तन।

हम आपका व्यक्तिगत डेटा विपणन उद्देश्यों के लिए तीसरे पक्षों को नहीं बेचते।

6. डेटा भंडारण और सुरक्षा

6.1 डेटा स्थान: आपका डेटा भारत में स्थित सुरक्षित सर्वरों पर संग्रहीत है, भारतीय क़ानून के तहत डेटा स्थानीयकरण आवश्यकताओं के अनुपालन में।

6.2 सुरक्षा उपाय:

  • ट्रांज़िट में डेटा के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (TLS 1.3)
  • संग्रहीत डेटा के लिए AES-256 एन्क्रिप्शन
  • मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) समर्थन
  • नियमित सुरक्षा ऑडिट और प्रवेश परीक्षण
  • एक्सेस नियंत्रण और भूमिका-आधारित अनुमतियाँ
  • स्वचालित बैकअप और आपदा पुनर्प्राप्ति

6.3 घटना प्रतिक्रिया: डेटा उल्लंघन की स्थिति में, हम क़ानून के अनुसार 72 घंटों के भीतर प्रभावित उपयोगकर्ताओं और संबंधित प्राधिकरणों (CERT-In) को सूचित करेंगे।

7. डेटा प्रतिधारण

  • खाता डेटा: आपकी सदस्यता की अवधि + रद्दीकरण के 30 दिन बाद तक
  • वित्तीय रिकॉर्ड: 8 वर्ष (भारतीय कर क़ानूनों के अनुसार आवश्यक)
  • लेन-देन लॉग: ऑडिट उद्देश्यों के लिए 3 वर्ष
  • उपयोग विश्लेषिकी: 2 वर्ष अनाम रूप में

आप हमसे संपर्क करके ग़ैर-अनिवार्य डेटा को पहले हटाने का अनुरोध कर सकते हैं।

8. आपके अधिकार (DPDP अधिनियम)

  • एक्सेस का अधिकार: हमारे पास मौजूद आपके व्यक्तिगत डेटा का सारांश माँगें
  • सुधार का अधिकार: ग़लत या अधूरे डेटा के सुधार का अनुरोध करें
  • विलोपन का अधिकार: अपने व्यक्तिगत डेटा के विलोपन का अनुरोध करें (क़ानूनी आवश्यकताओं के अधीन)
  • नामांकन का अधिकार: अपने अधिकारों का प्रयोग करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को नामांकित करें
  • शिकायत निवारण का अधिकार: डेटा प्रसंस्करण के बारे में शिकायतें दर्ज करें

इन अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, कृपया connect@avnee.tech पर हमसे संपर्क करें। हम 30 दिनों के भीतर जवाब देंगे।

9. कुकीज़ और ट्रैकिंग

  • आवश्यक कुकीज़: प्रमाणीकरण और सुरक्षा के लिए आवश्यक
  • प्राथमिकता कुकीज़: आपकी सेटिंग्स याद रखें (थीम, भाषा)
  • विश्लेषिकी कुकीज़: समझें कि आप हमारी सेवाओं का उपयोग कैसे करते हैं

आप अपने ब्राउज़र सेटिंग्स के माध्यम से कुकी प्राथमिकताओं को नियंत्रित कर सकते हैं। आवश्यक कुकीज़ को अक्षम करने से सेवा कार्यक्षमता प्रभावित हो सकती है।

10. एआई और स्वचालित प्रसंस्करण

हमारी एआई असिस्टेंट और स्वचालन सुविधाएँ आपके डेटा को इन्वॉइस और वित्तीय दस्तावेज़ बनाने, व्यवसाय अंतर्दृष्टि और विश्लेषिकी प्रदान करने, एआई इनटेक परत के माध्यम से डेटा एंट्री को स्वचालित करने और आपके व्यवसाय के बारे में प्राकृतिक भाषा प्रश्नों का उत्तर देने के लिए संसाधित करती हैं। एआई प्रसंस्करण केवल आपके डेटा पर किया जाता है और अन्य उपयोगकर्ताओं के डेटा पर मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता। आप एआई-निर्मित आउटपुट पर पूरा नियंत्रण रखते हैं।

11. तृतीय-पक्ष लिंक

हमारी सेवाओं में तृतीय-पक्ष वेबसाइटों या एकीकरणों के लिंक हो सकते हैं। हम इन बाहरी साइटों की गोपनीयता प्रथाओं के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। हम आपको कोई भी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने से पहले उनकी गोपनीयता नीतियों की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

12. बच्चों की गोपनीयता

हमारी सेवाएँ व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई हैं और 18 वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों के लिए नहीं हैं। हम जानबूझकर बच्चों से व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं करते। यदि आपको लगता है कि किसी बच्चे ने हमें व्यक्तिगत डेटा प्रदान किया है, तो कृपया तुरंत हमसे संपर्क करें।

13. शिकायत अधिकारी

DPDP अधिनियम और IT अधिनियम के अनुसार, हमने एक शिकायत अधिकारी नियुक्त किया है:

  • ईमेल: connect@avnee.tech
  • प्रतिक्रिया समय: प्राप्ति के 48 घंटों के भीतर
  • समाधान समय: 30 दिनों के भीतर

यदि हमारी प्रतिक्रिया से असंतुष्ट हैं, तो आप भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड से संपर्क कर सकते हैं।

14. इस नीति में परिवर्तन

हम समय-समय पर इस गोपनीयता नीति को अद्यतन कर सकते हैं। हम पंजीकृत उपयोगकर्ताओं को ईमेल सूचना, इन-ऐप सूचना और इस पृष्ठ पर "अंतिम अद्यतन" तिथि अद्यतन करके महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में सूचित करेंगे। परिवर्तनों के बाद हमारी सेवाओं का निरंतर उपयोग अद्यतन नीति की स्वीकृति है।

15. हमसे संपर्क करें

  • ईमेल: connect@avnee.tech
  • पंजीकृत कार्यालय: विजय पथ, त्रिभुवन मोड़, खगौल रोड, दानापुर, पटना, बिहार — 801105
  • कॉर्पोरेट कार्यालय: बेंगलुरु · हैदराबाद
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